瀑布方法是一種項目管理策略，用于已經(jīng)具有預(yù)定最終結(jié)果和/或項目團(tuán)隊必須采取的一系列已知步驟的項目。該方法在其單一流程中類似于瀑布，其中涉及在進(jìn)入下一個階段之前達(dá)到并完成一個階段。

什么是項目管理中的瀑布方法？

瀑布方法，也稱為瀑布模型，是一種線性完成一系列任務(wù)的項目管理方法。在瀑布項目中，必須完成較大項目的整個階段，然后才能進(jìn)入下一階段。通常，必須完成依賴關(guān)系才能為下一階段奠定適當(dāng)?shù)幕A(chǔ)。

瀑布項目的概念起源于制造業(yè)。在制造和施工中，必須按特定順序安裝硬件，并且項目通常從一開始就有明確定義的結(jié)果或產(chǎn)品目標(biāo)。此類項目的大規(guī)模轉(zhuǎn)移也可能成本高昂且不可行，例如當(dāng)需要購買新設(shè)備或部分完成的建筑必須突然重做時。

現(xiàn)在，瀑布模型在多個行業(yè)中用于明確定義和映射的產(chǎn)品和解決方案開發(fā)生命周期。項目管理工具跟蹤瀑布項目中的每個任務(wù)，并在任務(wù)過期或需要完成下一個任務(wù)時向團(tuán)隊成員發(fā)送通知。

瀑布方法論何時有用？

瀑布方法最適合不需要太多靈活性的高度結(jié)構(gòu)化的項目。此類項目包括具有特定和預(yù)定最終結(jié)果的工作會話或已多次構(gòu)建的產(chǎn)品。換句話說，當(dāng)企業(yè)確切地知道最終產(chǎn)品應(yīng)該是什么樣子時，瀑布流效果很好。瀑布項目具有必須按特定順序完成的連續(xù)步驟。通常，項目下一階段的成功取決于前一階段的完全完成，例如機(jī)械產(chǎn)品的組裝或建筑物的建造。

瀑布用例的具體示例包括：

• 計劃和執(zhí)行每次都遵循相同時間表的年度營銷活動
• 為停車場創(chuàng)建藍(lán)圖并建造結(jié)構(gòu)
• 為單個業(yè)務(wù)用例開發(fā)Web 應(yīng)用程序，其中團(tuán)隊已經(jīng)知道 Web 界面需要的每個模塊或網(wǎng)頁
• 入職新員工并跟蹤每個連續(xù)培訓(xùn)階段的完成情況

敏捷方法和瀑布方法之間的差異

敏捷項目管理方法專為在整個運行期間發(fā)生變化（有時甚至是劇烈變化）的項目而設(shè)計。通常，敏捷方法允許業(yè)務(wù)客戶在產(chǎn)品開發(fā)時定期審查產(chǎn)品，以便公司可以根據(jù)客戶的需求定制產(chǎn)品。敏捷方法也經(jīng)常需要來自項目團(tuán)隊之外的業(yè)務(wù)利益相關(guān)者的反饋。敏捷項目為創(chuàng)造力和靈活性提供了更多空間，因為它們不需要按順序完成每個步驟。如果團(tuán)隊需要添加步驟或新的團(tuán)隊成員，他們可以進(jìn)行調(diào)整。

如果企業(yè)希望其客戶在整個項目過程中提供意見，那么敏捷方法可能更適合。在開發(fā)周期中由客戶審查的產(chǎn)品可能會發(fā)生變化，而敏捷的方法使企業(yè)能夠更靈活地調(diào)整產(chǎn)品的組件。對于第一次創(chuàng)建產(chǎn)品或完成項目并且可能沒有確定最終交付物的每個細(xì)節(jié)的團(tuán)隊來說，敏捷方法也更好。

另一方面，瀑布方法更適合高度結(jié)構(gòu)化并以非常具體的結(jié)果為目標(biāo)的項目。瀑布項目從一個階段移動到另一個階段，直到達(dá)到一個明確的終點；它通常更適合為任務(wù)設(shè)定明確期限的項目。敏捷項目遵循更加循環(huán)的開發(fā)路徑，并且隨著敏捷團(tuán)隊努力改進(jìn)產(chǎn)品，可能會被多次重新評估。

瀑布項目管理軟件

瀑布項目的項目管理軟件允許團(tuán)隊管理項目中的任務(wù)計劃和依賴關(guān)系，因此組織可以準(zhǔn)確地看到已完成的內(nèi)容、相關(guān)的任務(wù)以及每個任務(wù)的負(fù)責(zé)人。以下 PM 產(chǎn)品提供了幫助瀑布團(tuán)隊組織項目和管理每個階段的工具。

Zoho Projects

Zoho Projects具有甘特圖，允許用戶創(chuàng)建任務(wù)并使用拖放功能來安排任務(wù)時間表。使用 Zoho 的甘特圖，用戶有多個依賴項選項，他們可以添加到任務(wù)中并在整個項目生命周期中進(jìn)行編輯。基線計劃功能允許用戶創(chuàng)建任務(wù)完成的基線時間并將其與實際任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行比較。

LiquidPlanner

LiquidPlanner的調(diào)度引擎會在團(tuán)隊成員處理任務(wù)時更新任務(wù)進(jìn)度，并根據(jù)進(jìn)度更新預(yù)測任務(wù)完成的時間。LiquidPlanner 允許不同的團(tuán)隊靈活地設(shè)計他們的項目，創(chuàng)建一種更適合瀑布或敏捷方法的格式。它還提供甘特圖和燃盡圖視圖。

Wrike

Wrike的時間線視圖揭示了任務(wù)之間的聯(lián)系，用戶可以選擇四種不同類型的依賴關(guān)系。沖突監(jiān)視器小部件顯示項目里程碑何時與任務(wù)日期沖突。Wrike 還會在任務(wù)完成時向依賴受讓人發(fā)送電子郵件，提醒他們可以開始依賴任務(wù)。

智能表

Smartsheet提供免費的工作分解結(jié)構(gòu)模板，這些模板有甘特圖格式和其他格式。用戶可以創(chuàng)建子任務(wù)并設(shè)置任務(wù)之間的關(guān)系。他們能夠在看板、甘特圖、網(wǎng)格和圖表視圖之間進(jìn)行選擇。Smartsheet 還允許用戶設(shè)計由用戶操作自動觸發(fā)的工作流程，例如對某個工作表進(jìn)行更改。

您的團(tuán)隊需要瀑布軟件嗎？

因為瀑布方法是高度結(jié)構(gòu)化的，已經(jīng)有預(yù)定項目階段和嚴(yán)格任務(wù)期限的團(tuán)隊可能會受益于指導(dǎo)他們完成每個步驟的軟件。支持瀑布方法的項目管理工具具有公司可以自定義以開發(fā)和完成其瀑布項目的內(nèi)置功能。